Пояснювальна записка в школу – це короткий письмовий документ, у якому батьки або учень пояснюють причину відсутності на заняттях, запізнення, невиконання домашнього завдання чи іншої шкільної ситуації. Такий документ допомагає вчителю або адміністрації школи офіційно зафіксувати причину та уникнути непорозумінь.

Найчастіше пояснювальна записка в школу – зразок потрібна батькам молодших школярів, але іноді її пишуть і самі учні старших класів. Документ не має суворої уніфікованої форми, однак існують загальні правила, яких бажано дотримуватися.

Завантажити пояснювальну записку в школу

Коли потрібно писати пояснювальну записку в школу?

Пояснювальна записка може знадобитися у таких випадках:

• пропуск уроків з поважної причини;
• запізнення на заняття;
• відсутність на контрольній або самостійній роботі;
• невиконане домашнє завдання;
• участь у сімейних або спортивних заходах;
• погіршення самопочуття без довідки від лікаря.

У більшості шкіл записку просять подати вже в перший день після повернення дитини до навчання.

Хто має писати пояснювальну записку в школу?

Залежно від віку учня пояснювальну записку пише:

• батько або мати – для учнів початкової та середньої школи;
• сам учень – для старшокласників (8–11 класи), якщо це дозволено правилами школи.

У будь-якому випадку текст має бути коректним, ввічливим і правдивим.

Основні вимоги до пояснювальної записки в школу

Документ пишеться в офіційно-діловому стилі, без емоційних висловів і зайвих деталей. Важливо використовувати літературну українську мову. Завантажити інші шаблони документів ви можете за посиланням.

Обсяг та формат

• 3–6 речень;
• рукописний або друкований текст;
• формат А4 або аркуш із зошита (за вимогами школи).

Структура пояснювальної записки в школу

«Шапка» документа

У правому верхньому куті вказують:

• кому адресовано (класному керівнику, директору);
• назву школи;
• ПІБ учня та клас.

Основний текст

У тексті коротко зазначають:

• причину відсутності або ситуації;
• дату або період;
• підтвердження відповідальності батьків.

Дата та підпис

Внизу документа ставиться дата та підпис особи, яка написала записку.

Пояснювальна записка в школу – простий, але важливий документ, який допомагає зберегти довіру між батьками, учнями та вчителями. Використовуючи готовий пояснювальна записка в школу – зразок, ви зможете швидко й правильно оформити документ без зайвих клопотів. Дотримуйтесь структури, пишіть коротко та по суті – і проблем не виникне.