Паперова документація поступово відходить у минуле. Зараз компанії переходять на більш сучасне рішення — електронний документообіг. Це дозволяє спростити та пришвидшити опрацювання документів, зокрема їхнє підписання. 

Київстар пропонує систему Star.Docs для налагодження електронного документообігу. Вона дозволить компанії практично повністю перейти на цифрові документи.

Які можливості відкриває електронний документообіг для бізнесу?

Рішення Star.Docs створене для оптимізації процесів, які пов’язані з обробкою, передачею та зберіганням документів компанії. Електронний документообіг дозволяє:

1. Взаємодіяти з документами будь-де, головне — доступ до мережі. Зокрема підписувати накази, договори тощо.
2. Безпечно зберігати цифрові папери в хмарному сховищі або на фізичному носії.
3. Створювати резервні копії документів.
4. Оперативно обмінюватись електронними паперами з колегами та бізнес-партнерами.
5. Працювати з документацією використовуючи будь-які пристрої. Star.Docs працює на мобільних девайсах (Android та IOS) та має версію для роботи в браузері.
6. Відстежувати процес обробки документації, контролювати рух паперів та стежити за дотриманням строків виконання.

Зараз в цифровий формат можна перенести внутрішню документацію, накладні, акти виконаних робіт, договори, рахунки-фактури (інвойси).

Як перевести бізнес на електронний документообіг Star.Docs?

Розпочати роботу з системою Star.Docs доволі просто. Алгоритм такий:

1. Зареєструватися в системі. Для цього використовуйте реквізити або КЕП (кваліфікований електронний підпис). Останній можна отримати в центрі сертифікації ключів.
2. Завантажити вже наявний або створити новий документ, який треба узгодити.
3. Надіслати електронні папери на підписання партнеру чи керівництву.

Рішення Star.Docs можна інтегрувати з наявними інформаційними системами підприємства. Для цього потрібно використати відкритий АРІ.

Проблеми, які розв’язує система Star.Docs від Kyivstar

Традиційний формат ведення документації на папері має низку особливостей, які часто спричиняють незручності під час роботи з документами. Система Star.Docs вирішує основні з них, зокрема: 

• анулює витрати на друк, поштову пересилку та послуги кур’єра;
• спрощує пошук та пересилку необхідних паперів;
• скорочує використання природних ресурсів на виготовлення витратних матеріалів.

Більш вичерпну інформацію можна отримати під час консультації зі спеціалістом Київстар. Залиште заявку на сайті та очікуйте дзвінка.