Інструкція
по роботі з сайтом e-School.ua
для директора і модераторів

Зміст

Терміни

«Система»
– Комплекс програмних засобів і сервісів, що надаються через портал e-School.ua.
Адміністратор
– Адміністрація підприємства, що керує роботою сайту e-School.ua.
«Сайт школи», «Сайт НЗ» або «Сайт»
– Сайт навчального закладу, розташований на e-School.ua.
Користувач
– Людина, що має код запрошення для реєстрації в Системі або логін і пароль для розмежування прав доступу до окремих функцій, даних і сервісів Системи.
Директор
– Керівник Школи, який здійснює керівництво освітньою діяльністю установи освіти на підставі договірних відносин.
Модератор
- Користувач, який здійснює за дорученням від Директора НЗ управління (внесення, зміну і видалення) інформацією на Сайті Школи.
Особистий номер (id) користувача в Системі
– Унікальний номер, присвоєний кожному користувачеві Системи.
Запрошувальний код
– Унікальний набір з 16 цифр, що автоматично генерується при додаванні нового користувача на Сайт і використовується для реєстрації в Системі.
Облікові дані користувача
– Дані, які використовуються для ідентифікації користувача, і представляють собою неподільну сукупність відомостей (символів) логіна і пароля.
Логін
– Послідовність символів, що однозначно ідентифікує кожного окремого користувача серед інших користувачів Системи.
Пароль
– Послідовність символів, що відома тільки самому користувачеві, що зберігається в Системі в зашифрованому вигляді і використовується для ідентифікації користувача.
Ідентифікація
– Посвідчення правочинності дистанційного звернення користувача до Системи, що здійснюється за допомогою логіна і пароля.
Контент Сайту
– Сукупність дизайну та інформації яка перебуває на кожній http (-s)- сторінці Сайту, а також алгоритми доступу до інформаційних ресурсів.

1. Реєстрація НЗ в системі

1.1. Подача заявки

Для реєстрації установи освіти в Системі Директор або Модератор Сайту заповнюють форму заявки, розташовану на сторінці https://e-schools.info/request.

У заявці вказується наступна інформація:

  • повне найменування, тип і адресу навчального закладу;
  • адреса сайту школи - назва піддомену e-school.ua (за погодженням з Адміністратором);
  • контактний e-mail;
  • прізвище, ім'я, по батькові та контактний телефон директора;
  • прізвище, ім'я, по батькові, контактний телефон та посада співробітника НЗ, який подає заявку.

1.2. Розгляд заявки Адміністратором

Адміністратор e-school.ua розглядає заявку протягом п'яти робочих днів і підключає Школу до Системи. Якщо деякі дані в заявці вказані невірно, Адміністратор за вказаними в заявці контактними даними зв'язується з установою освіти для уточнення інформації. Якщо зв'язатися за вказаними даними не вдається, заявка залишається нерозглянутою. Список підключених до Системи НЗ опублікований на сторінці https://e-schools.info/subdomains.

1.3. Лист про підключення

Після підключення Школи до Системи Адміністратор відправляє лист на e-mail, вказаний у заявці. У листі міститься наступна інформація:

  • найменування та адреса сайту НЗ,
  • прізвище, ім'я, по батькові та код запрошення Директора,
  • прізвище, ім'я, по батькові, код запрошення і посаду модератора (якщо заявку подавав не директор),
  • додаткова інформація.

2. Користувачі

2.1. Типи користувачів

В рамках Сайту передбачені наступні типи користувачів:

  • Директор школи,
  • Адміністрація Школи,
  • Учитель,
  • Інші співробітники,
  • Учень,
  • Батьки.

Всім користувачам даних типів (крім директора і батьків) можуть бути призначені права модератора.

2.2. Модератори Сайту

Модератором Сайту може бути користувач будь-якого типу, крім Директора і батьків. Призначити права модератора іншому користувачеві може Модератор Сайту, якому доступне «Призначення прав іншим користувачам» або Директор.

Щоб зробити користувача Модератором, потрібно:

  1. перейти на його персональну сторінку,
  2. натиснути посилання «зробити модератором сайту»,
  3. перейти за посиланням «редагувати права»,
  4. галочками відзначити, які можливості будуть доступні цьому користувачеві, натиснути «Зберегти».

2.3. Реєстрація за запрошувальним кодом

Запрошувальний код являє собою набір з 16 цифр.
Наприклад, 1234-5678-1234-5678.

Сторінка реєстрації знаходиться за адресою https://e-schools.info/registration.
Ви можете ввести цю адресу в адресний рядок вашого браузера

або зайти на адресою https://e-schools.info або на Сайт Школи і перейти за посиланням «Реєстрація за запрошувальним кодом», яке знаходиться в правому верхньому куті.

Після введення запрошувального коду ви побачите інформацію про те, кому цей код належить, і форму для введення логіна, пароля і e-mail:

Виберіть собі логін і пароль, введіть ваш e-mail і натисніть кнопку «Зареєструватися».

Нікому не передавайте ваші дані доступу (логін та пароль) і обов'язково їх запам'ятайте (вони будуть потрібні вам для подальшої роботи з сайтом).

Використовувати код запрошення ви можете тільки один раз!

2.4. Авторизація користувачів

Авторизуватися в Системі можна через службовий вхід або на головній сторінці https://e-schools.info або Сайту Школи.

  1. Ви можете перейти на спеціальну сторінку https://e-schools.info/login (її можна запам'ятати в настройках браузера), ввести логін і пароль користувача, натиснути «Увійти»:
  2. Або зайти на https://e-schools.info або сайт Школи, клікнути по посиланню «Увійти» в правому верхньому куті, ввести логін і пароль, натиснути «Увійти».

Результатом успішної авторизації є автоматичний перехід на Сайт Школи. У правому верхньому куті сайту буде вказано прізвище, ім'я, по батькові авторизованого користувача і інша інформація.

  • «Корончік Світлана Сергіївна» - посилання на персональну сторінку;
  • «» - - кількість непрочитаних повідомлень, посилання на сторінку персональних повідомлень;
  • «Налаштування» - перехід в розділ налаштувань;
  • «» - вихід з сайту;
  • Випадає додаткове меню.

У разі неможливості авторизації через невірно зазначені дані доступу (логіну і/ або пароля) можна скористатися відновленням пароля на сторінці https://e-schools.info/login/reset-password.

Якщо під час авторизації виникає помилка, що не пов'язана з невірно введеними даними доступу, або не вдається відновити пароль, необхідно повідомити про це Адміністратора через форму зворотного зв'язку, розташовану на сторінці сторінці https://e-schools.info/contacts або зателефонувати до тех. підтримки.

2.5. Додавання нових користувачів

Додати нового користувача, Співробітника Школи, Учня, Учителя або Батьків в Систему може вже зареєстрований і авторизований Директор або Модератор, якщо він володіє відповідними правами. Для цього потрібно заповнити / відредагувати відповідну форму списку користувачів.

Форма додавання списку користувачів містить:

  1. список користувачів, які вже додані в Систему:
  2. поля для додавання нових користувачів:
  3. Передбачена можливість додавання нових користувачів шляхом завантаження excel-файлів:

2.5.1. Додавання Вчителів

Додати Вчителя може Директор або Модератор з відповідними правами. Для цього потрібно перейти в розділ «Налаштування», далі в блоці «Вчителі» за посиланням «Редагувати список».».

2.5.2. Додавання Адміністрації Школи

Додати Адміністрацію може Директор або Модератор з відповідними правами. Для цього потрібно перейти в «Налаштування», далі в блоці «Адміністрація» за посиланням «Редагувати список».

2.5.3. Додавання Інших співробітників Школи

Додати Іншого співробітника може Директор або інший Модератор з відповідними правами. Для цього потрібно перейти в розділ «Налаштування» і далі в розділі «Інші співробітники» за посиланням «Редагувати список».

2.5.4. Додавання Учнів

Додати Учня може Директор, Модератор з відповідними правами або Учитель (класний керівник). Для цього потрібно:

  1. перейти в розділ «Класи» з лівого меню,
  2. вибрати клас і перейти на персональну сторінку класу,
  3. перейти в «Налаштування класу»,
  4. в блоці «Учні» перейти за посиланням «Редагувати список».

2.5.5. Додавання Батьків

Додати Батька може Директор, Модератор з відповідними правами або Учитель (класний керівник). Для цього потрібно:

  1. перейти в розділ «Класи» з лівого меню,
  2. вибрати клас і перейти на персональну сторінку класу,
  3. перейти в «Налаштування класу»,
  4. в блоці «Батьки учнів» перейти за посиланням «Редагувати список».

Важливо! Додати Батька можна тільки після додавання пов'язаного з ним Учня .

Для кожного учня потрібно додати одного з його батьків. Завантаження за допомогою excel-файлу не передбачене:

3. Розділ «Налаштування»

3.1. Про розділ

Розділ «Налаштування» – розділ Сайту, доступний авторизованим користувачам НЗ, що містить тематичні блоки з посиланнями для переходу до роботи з різною інформацією. Набір блоків і посилань, доступних в цьому розділі, визначається типом користувача.

3.2. Як перейти в розділ

Перейти в розділ «Налаштування» авторизований користувач може за посиланням «Налаштування», що знаходиться в правому верхньому куті сайту біля ПІБ користувача.

3.3. Блоки розділу

  • Блок «Персональні дані» – внесення і зміна особистих даних, інформації про Директора;
  • Блок «Сайт НЗ» – управління загальною інформацією про Школу;
  • Блок «Компоненти» – управління основними розділами сайту;
  • Блок «Зворотній зв'язок, гостьова книга» – управління повідомленнями, відправленими користувачем зі зворотного зв'язку і гостьової книги;
  • Блок «Навчальний процес» – введення і редагування даних по звітних періодах (чвертях), розкладу чвертей і дзвінків, навчальних предметів;
  • Блок «Звіти» – формування звітів за підсумками звітних періодів;
  • Блок «Класи» – створення класів і редагування інформації по ним;
  • Блоки «Адміністрація», «Учительська», «Інші співробітники», «Учні», «Батьки» – створення і редагування відповідних користувачів;
  • Блок «Модератори» – призначення / видалення прав Модератора у користувачів.

З розвитком Системи число блоків і посилань в розділі «Налаштування» може змінюватися.

4. Навчальний процес

4.1. Розклад навчальних чвертей

Переглянути розклад навчальних чвертей можна перейшовши за посиланням «Розклад» з лівого меню, потім по посиланню «Розклад чвертей і канікул». Або ж можна перейти в розділ «Налаштування», потім в блоці «Навчальний процес» перейти за посиланням «Чверті».

Список навчальних чвертей вноситься і змінюється Адміністраторами e-School.ua

Якщо для вашої Школи потрібно внести зміни в розклад чвертей, напишіть про це в форму зворотного зв'язку, розташовану на сторінці https://e-schools.info/contacts.

4.2. Розклад дзвінків

Для того щоб заповнити на Сайті розклад дзвінків, потрібно перейти в розділ «Налаштування», потім в блоці «Навчальний процес» перейти за посиланням «Дзвінки».

Для кожної першої і другої зміни (якщо в школі дві зміни) потрібно ввести час початку і час кінця уроків в форматі гг: мм, натиснути «Зберегти».

4.3. Список навчальних предметів

Переглянути список навчальних предметів можна перейшовши за посиланням «Розклад» з лівого меню, потім по посиланню «Список всіх навчальних предметів».

Список основних навчальних предметів вноситься і змінюється Адміністраторами e-school.ua

Якщо для вашої Школи цей список є неповним, напишіть про це в форму зворотного зв'язку, розташовану на сторінці https://e-schools.info/contacts.

Крім основного списку предметів може бути список предметів, специфічних саме для вашої Школи. Таких предметів не повинно бути багато і, можливо, їх краще додати до основного списку.

Щоб відредагувати список специфічних предметів, перейдіть в розділ «Налаштування», потім в блоці «Навчальний процес» за посиланням «Навчальні предмети».

Для кожного предмета введіть повне та скорочене найменування, натисніть «Зберегти»:

5. Класи

5.1. Додавання класів

Перейдіть в розділ «Класи» з лівого меню. На цій сторінці знаходиться список всіх класів, внесених в Систему.

Щоб додати новий клас, потрібно перейти за посиланням «Додати клас», яке знаходиться праворуч від списку класів.

На сторінці додавання класу, потрібно внести наступну інформацію:

  • номер, букву, зміну класу,
  • вказати класного керівника,
  • фотографію (логотип, емблему) класу (за наявності),
  • додаткову інформацію (за наявності).

Натисніть «Зберегти».

Перейдіть в розділ «Класи», переконайтеся, що новий клас доданий в Систему.

5.2. Розділ «Налаштування класу»

Розділ «Налаштування класу» - розділ кожного класу, доступний Директору, Модератору і Вчителю (класному керівнику), що містить тематичні блоки, пункти в яких є посилання для переходу до роботи з різною інформацією класу.

Посилання на розділ «Налаштування класу» знаходиться на персональній сторінці кожного класу:

Розділ містить такі блоки:

  • Блок «Про клас» - управління загальною інформацією про клас;
  • Блок «Сторінка класу» - новини, фотографії класу;
  • Блок «Навчальний процес» - введення і редагування даних по звітних періодах (чвертях), списку предметів, розкладу занять, генерація уроків;
  • Блок «Звіти» - формування звітів за підсумками звітних періодів;
  • Блок «Учні», «Батьки учнів» - створення і редагування відповідних користувачів;
  • Блок «Підгрупи класу» - управління підгрупами.

5.3. Підгрупи класу

Перейти до редагування підгруп класу можна з розділу «Налаштування класу» за посиланням «Редагувати підгрупи». На цій сторінці виводиться список всіх підгруп класу:

Щоб додати нову підгрупу, скористайтеся посиланням «Додати підгрупу», яке розташоване праворуч.

Щоб змінити назву підгрупи або список учнів, які входять в неї, перейдіть за посиланням "редагувати" навпроти відповідної підгрупи. Відкриється сторінка:

Галочками відзначте тих учнів, яких потрібно включити в підгрупу, натисніть «Зберегти».

5.4. Список навчальних предметів класу

Перейти в розділ редагування предметів класу можна з розділу «Налаштування класу» за посиланням «Редагувати список предметів класу (із зазначенням вчителя)».

На сторінці виводиться список всіх навчальних предметів. Для тих предметів, які викладаються в класі, потрібно вибрати вчителя:

Якщо предмет викладається по підгрупах, скористайтеся посиланням «Зробити предмет по підгрупах». Виберіть для цього предмета підгрупи і для кожної підгрупи - вчителя:

Якщо в списку не виявилося всіх необхідних для Школи предметів, напишіть про це: https://e-schools.info/contacts або зателефонуйте до тех. підтримки.

5.5. Розклад класу

Перейти в розділ редагування розкладу класу можна з розділу «Налаштування класу» за посиланням «Редагувати розклад класу». Відкриється сторінка:

По кліку на назву предмета або фразу «Не вибрано» з'являється спливаючий блок зі списком усіх предметів.

Якщо предмет викладається по підгрупах, необхідно скористатись лінком «Цей урок по підгрупах». Після цього у спливаючому блоці для вибору предмета буде виводитися список саме тих предметів, які викладаються по підгрупах.

Розклад класу використовується для генерації уроків класу. Він не впливає на те, які уроки виводяться в журналах.


Якщо в середині чверті відбуваються зміни в розкладі, то ці зміни потрібно внести в розклад класу, а потім

  1. або скористатися генератором уроків, щоб заповнити відповідні журнали згідно з новим розкладом,
  2. або скористатися ручним редагуванням уроків.

5.6. Генератор уроків класу

1) Перейти у «Налаштування класу»


2) У блоці «Навчальний процес» оберіть «Редагувати розклад класу».


3) Внесіть схему розкладу для першого тижня навчання (першого парного тижня) і збережіть.


4) Перейдіть у розділ «Генератор уроків класу».


5) Відзначте галочками всі заняття (або клікніть на напис «Вибрати все»).


6) і «період» вкажіть дати початку і кінця першого тижня навчання (першого парного тижня).


7) Натисніть «Згенерувати уроки».


8) У полі «період» вкажіть дати початку і кінця третього тижня навчання (другий парний тиждень).


9) Натисніть «Згенерувати уроки».


10) Повторити пункт 8-9 для всіх парних тижнів у семестрі.


ВИ СФОРМУВАЛИ РОЗКЛАД ЗАНЯТЬ НА ВСІ ПАРНІ ТИЖНІ СЕМЕСТРУ!



11) Поверніться у «Редагувати розклад класу», і внесіть схему розкладу для другого тижня навчання (для непарного тижня) і збережіть.

12) Перейдіть у розділ «Генератор уроків класу» і відзначте галочками всі заняття.

13) У полі «період» вкажіть дати початку і кінця другого тижня навчання (першого непарного тижня).

14) Натисніть «Згенерувати уроки».

15) Пункти 13-14 повторити для четвертого, шостого і т.д. тижнів (для всіх непарних тижнів семестру).


ВИ СФОРМУВАЛИ РОЗКЛАД ЗАНЯТЬ НА ВСІ НЕ ПАРНІ ТИЖНІ СЕМЕСТРУ!

6. Робота з електронними журналами

6.1. Загальні відомості

Після того як внесений список Вчителів Школи, додані класи і заповнені списки учнів класів, можна переходити до роботи з електронними журналами.

Щоб сформувати журнали класу, потрібно:

  1. створити підгрупи, якщо в класі є предмети, які викладаються по підгрупах (докладніше в п.5.3);
  2. сформувати список навчальних предметів (докладніше в п.5.4);
  3. заповнити розклад (докладніше в п.5.5);
  4. згенерувати уроки з кожного предмета (докладніше п.5.6).

Список журналів класу знаходиться на персональній сторінці класу у вкладці «Журнали»:

Список журналів відповідає списку всіх навчальних предметів класу (тобто є предмет - є журнал). Щоб відредагувати список журналів, потрібно відредагувати список навчальних предметів класу.

Сторінка журналу виглядає так:

На сторінці знаходиться наступна інформація (зверху вниз, зліва направо):

  • Назва предмета, клас, «Допомога» - посилання на інформаційну довідку;
  • Список вчителів, які мають доступ до даного журналу;
  • Список чвертей, відкрита чверть підсвічується синім фоном. Посилання на перехід до четвертних та річних відміток. Посилання для відкриття таблиці журналу на весь екран (для більш зручного перегляду);
  • Інформація про чверті. Кількість уроків, що залишилися до кінця чверті. Перемикач типу виставлення відміток (одиночний / масовий);
  • Список підгруп, якщо предмет викладається по підгрупах. Стрілки для скролла таблиці.
  • Журнал: список учнів, теми уроків, дати уроків; кількість відміток, середня відмітка, відмітки і пропуски протягом чверті, кількість пропусків, четвертна відмітка; домашні завдання.
  • Інформаційна довідка, як користуватися журналом.

6.2. Стовпці в журналі

Червона вертикальна смуга відокремлює минулі і майбутні уроки.

Якщо список минулих уроків не відповідає дійсності, його можна відредагувати. Для цього потрібно перейти за посиланням «Уроки по предмету», яке знаходиться під назвою предмета:

Перелік занять, що виводяться на цій сторінці, відповідає стовпцям у журналі до червоної вертикальної смуги.

Уроки можна редагувати і видаляти. Це призведе до відповідних змін в журналі.

Щоб додати урок (тобто, стовпець до журналу), потрібно перейти за посиланням «Додати уроки», яке знаходиться на цій самій сторінці в правому стовпчику.

При додаванні уроку потрібно вказати підгрупу (якщо урок викладається по підгрупах), дату і номер уроку.

Важливо! Для класу / підгрупи не можна додати два уроки на один і той же день під однаковими номерами (одночасно клас / підгрупа не може перебувати на двох уроках).

Стовпці, які знаходяться після червоної смуги, відповідають розкладу класу. Редагування розкладу призводить до відповідних змін цих стовпців.

6.3. Заповнення журналу

Щоб виставити відмітку або пропуск в журнал або написати коментар до відмітки, потрібно клікнути на відповідній клітці таблиці. З'явиться наступний блок:

Для того щоб записати домашнє завдання, потрібно в нижньому рядку таблиці клікнути на відповідній клітці:

Щоб відзначити урок (контрольна робота, виклад і т.д.), необхідно клікнути на відповідній клітці в рядку з датами

Корисні посилання

https://e-schools.info/ – головна сторінка Сервісу,

https://e-schools.info/request - подача заявки для підключення НЗ,

https://e-schools.info/registration – сторінка реєстрації за запрошувальним кодом,

https://e-schools.info/login – сторінка входу,

https://e-schools.info/contactsконтактна інформація та форма зворотного зв'язку,

https://e-schools.info/news - новини Сервісу,

https://demo.e-schools.info - демо-версія Сервісу.