Апостиль – це спеціальна стандартизована форма, яка допомагає підвередити легальність оформлення документів. Важливий момент: офіційно цей варіант вважається міжнародним, признається він не всіма країнами. Тому, перед тим, як ставити апостиль, є сенс ознайомитися з законами держави, де планується використовувати документи.

Оформлення апостиля та переклад займає від 3 до 5 робочих днів. Оформити замовлення на постанову апостилю може будь-хто, але забирати легалізований документ повинен лише той, на чиє ім’я він оформлений.

Чому апостиль так важливий у межах міжнародної діяльності

Причина підвищеного попиту є в тому, що цю юридичну послугу більшість компаній, працюючих як у межах Європи, так і по всьому світу, признає, як полегшуючу співробітництво.

Серед популярних прикладів документів, на які потрібно проставити апостиль, можна виділити наступні:

• свідоцтва та виписки з реєстрів, за допомогою яких можна встановити правовий статус компанії та отримати актуальну інформацію щодо її діяльності;

• документи, які необхідні для складання шлюбу (свідоцтва про народження та подібні варіанти);

• особисті документи, що допоможуть легалізувати своє знаходження на території певної країни (довідки про відсутність перебування під судом, виписки із державних реєстрів).

Додатково необхідність поставити апостиль виникає у юридичних осіб, які планують розширювати діяльність компанії. А з допомогою простої процедури не потрібно наново отримувати дозвільні або інші документи. Особливо, якщо мова йде про питання екології або безпеки діяльності.

Важливий момент: якщо документ, незалежно від його змісту, було видано Консульством або іншим дипломатичним органом, то ставити на ньому апостиль непотрібно. Також це правило стосується документів між державами, які склали додаткові договори, що виключає процедуру проходження визнання.

Важливі моменти

Варто врахувати той факт, що не всі документи можуть пройти процедуру апостилю. Одним із переваг підтвердження легальності виступає незадовільний зовнішній вигляд. Наприклад, якщо на папері є плями або в наявності виправлення, він вважається недійсним. Також відмовити у поставі апостилю можуть у випадку неправильного оформлення документу (відсутні обов’язкові реквізити або підпис не співпадає з реальними даними). Плюс, поставити апостиль неможливо на документах, які містять державну таємницю.

Як висновок, можливість легалізувати документи за допомогою апостилю відкриває широкі можливості не тільки для міжнародної підприємницької діяльності, але й покращує знаходження цивільних громадян на території чужої країни.